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本頁說明如何把 Notion 裡的行程做成一本可以帶著走的小冊子。 大約五分鐘就能做出第一本。


三個步驟

1. 複製 Notion 範本

從範本頁按右上角的 Duplicate,整份行程資料庫會複製到你自己的 Notion。

接著照著欄位填寫:行程名稱、每一天要去哪裡、餐廳、住宿。不必一次填完, 填多少就做得出多少。

請保留欄位名稱。 小冊子是依欄位名稱辨認每一張資料表的。名稱一旦更動, 該章節會直接從成品中消失,而且不會出現任何錯誤訊息。標題與說明文字都可以 自由調整,唯獨欄位名稱請留著。

2. 連結 Notion

回到「製作小冊子」頁按「連結 Notion 並產生小冊子」。Notion 會請你挑選頁面——在 Pages 分類裡找到你的行程範本,勾選那一頁即可,頁面裡的資料庫會一併授權。

我們僅能讀取你勾選的範圍。未勾選的部分,我們無從得知其存在。

3. 取得小冊子

授權完成後會直接開始產生,通常一分鐘內完成。完成後你會拿到一條網址, 那就是你的小冊子。


四種版型

版型 適合
清新版 乾淨易讀,適合多數行程
雜誌版 大圖排版,像一本旅遊誌
手帳版 手寫質地,留白寬裕,可以自己貼票根
兒童版 同一份行程,變成一本給孩子的書

解鎖後四種會一次全部產出,製作時選的只是優先顯示哪一種,做完隨時可以切換。


印出來

小冊子是依 A5 設計的,一天一頁。

按工具列的「匯出」,在「存成 PDF」底下按紙張大小就開始:

iPhone、iPad 的系統只能存成 A4(或 Letter),所以在手機上只會看到 A4; 要對折成一本的 A5 小冊子,請用電腦存。照片多的小冊子,第一次按下時會先準備照片 (顯示「照片準備中…」),好了之後再按一次就開始。

上次選的那一個會標出來。工具列上的按鈕、設定面板這些東西不會被印出去。

工具列固定四顆,每本小冊子都一樣:

按鈕 做什麼
旅行護照 你做過與收藏的每一趟
製作小冊子 做下一本
匯出 存成 PDF、加到主畫面、明信片;解鎖後還有離線網頁與加入行事曆
第四顆 你做的:設定(還沒解鎖時是解鎖);別人做的:收藏

iPhone/iPad:在 Safari 按下方的分享鍵 → 選「列印」→ 在預覽畫面上用 兩指往外撥開 → 右上角分享 → 儲存到檔案。

紙本的好處是:不會沒電,也不會在陽光底下反光。

出國沒有網路時

打開過一次的小冊子,沒有網路也看得到。 打開後幾秒內,整本的照片會在 背景存進這台裝置,不必每一章都翻過。開了省流量模式的話不會自動存。

解鎖後的「離線網頁」是一個完整的檔案,電腦與 Android 用瀏覽器就能打開。 iPhone 上用 Safari 或 Chrome 下載的檔案打不開,只有 Edge 可以:用 Edge 下載, 並從 Edge 的「下載」清單打開。

明信片

「匯出」→「明信片」會把這一趟排成一張明信片。可以寄給朋友(用 LINE 或社群 傳出去),也可以印成 4×6 吋(10×15 公分,相片紙的尺寸)的實體明信片:

留言可以直接在頁面上打字,也可以空著印出來讓孩子手寫。打的字有兩種筆跡 可以選:「工整」是端正好讀的原子筆字,適合寄給長輩;「隨手寫」是細筆的 手寫字,看起來像親手寫的。換上的照片和打的字都只在你的裝置上,不會上傳、 也不會被儲存,印完關掉頁面就沒了。

寄給朋友:按上方的「寄給朋友」,手機會把正反兩面排成一張直式的明信片圖 (正面在上、背面錯開疊在下面),郵票、入境章跟頁面上看到的一樣。按「傳送」 選 LINE、Instagram 或其他 App 就寄出去了;也可以長按圖片存到相簿。圖是在你的 手機上做的、由你選的 App 送出,我們收不到照片、留言,也不知道你寄給了誰。 電腦上沒有分享選單,會改成下載圖片。

用電腦的 Chrome 或 Edge 列印時,紙張選 4×6 吋(或 10×15 公分)、邊界選「無」、 勾選雙面列印(沿短邊翻頁),印出來就是滿版的明信片。印表機不能雙面的話,先印 第一頁,把紙翻面放回去再印第二頁。

iPhone、iPad 列印或存成 PDF 時,系統一律用 A4 或 Letter 紙,網頁改變不了。這時 明信片會維持真正的 10×15 公分放在紙的中間,外圍有一圈虛線,沿虛線剪下就是 一張明信片。

小冊子的照片只保留 30 天,而且是出發前放的;明信片通常回來才印,換成自己 拍的照片最好。自己的照片不會加浮水印;沒換的小冊子照片,在還沒解鎖時會帶 浮水印。


傳給旅伴

把網址傳出去就好。對方不需要安裝任何程式,也不需要 Notion 帳號, 手機點開就看得到。

貼到 LINE 群組時,聊天畫面會出現一張預覽卡片:這趟的封面照片、行程名稱、 天數與地點,大家一眼就知道是哪一趟(還沒解鎖時,照片帶浮水印)。

行李清單與待辦事項的勾選是共用的——你在手機上打的勾,同行的人也看得到。

拿到網址的人都能瀏覽,不需要登入。這是分享功能的必要設計,所以請自行判斷 要把連結給誰。若行程裡有不宜外流的資訊,建議只下載 PDF 自行保管。

公開的只有小冊子上看得到的內容。 你在範本表格裡自己加的欄位(例如訂位代號、 費用、備註),以及分組標成「草稿」「待整理」的項目,都不會出現在分享連結裡。 但住宿與日期一定會在上面 —— 它們合起來就是「全家哪幾天不在家」,轉傳前想一下。

請不要在範本裡填護照號碼、訂位確認碼、信用卡資訊這類外流就難以補救的資料。

只想給旅伴看?設一組旅伴密碼。 打開自己的小冊子時,上方會問你要不要上鎖; 也可以在「旅行護照」→「管理」按「設定旅伴密碼」。

連結傳錯了? 最快是換一組旅伴密碼;要整本不留,到「旅行護照」→「管理」, 對那一趟按「刪除小冊子」:所有版型與照片立即刪除,連結馬上失效。你 Notion 裡的 行程不受影響,之後可以再做一本。


兒童版:給孩子的那一本

同一份行程,兒童版會長成一本屬於他自己的書:

家長可以逐項開關

打開小冊子右上角的設定,可以決定要印哪些遊戲、哪幾種常用語、算幾題。 孩子幾歲,就給他幾樣。

這些設定只影響列印出來的內容,行程本身不會變。

自己出任務

設定最下面的「自己出的任務」可以寫你們家自己的任務,一行一題,例如 「跟爺爺奶奶拍一張合照」「在海邊撿一顆貝殼」。存好之後會優先排進每天的任務: 每天的第一個仍是當天會去的地方,第二、三個輪流用你寫的,用完才從內建題庫補。 最多 30 題、每題 30 個字以內。

只有做這本小冊子的人可以改。旅伴看得到任務,但改不了。下載的離線網頁 也會帶著這些任務。

關於孩子的安全

兒童版不會詢問孩子的姓名與年齡,也不會請他畫下自己——因為這本小冊子後面 接著的是完整行程,它若遺落在餐廳桌上,第一頁若還有姓名與長相,那就是 另一回事了。

需要與人互動的任務,對象一定是店員、服務生、櫃台這些有明確角色、而且 家長就在身旁的人。

常用語中也備有一句走失時使用的話,孩子說不出口時可以指給大人看。


旅行護照

每做一本,都會蓋進你的「旅行護照」:去過哪些地方、走過幾趟、待了幾天, 以及慢慢累積的徽章。

分享出去有人在看嗎? 你自己做的那幾趟,卡片上會寫「被打開 12 次 · 3 位旅伴收進護照」。 次數是作者以外的人打開的次數,四種版型算在一起;還沒有人打開時不會顯示。 這兩個數字只有你看得到,旅伴看不到。我們不會記下是誰打開的,所以你自己在 沒登入的裝置上打開,也會算進去。

每一趟旅行都有一枚自己的入境章,寫著目的地、出發日期、天數與旅行 性質(例如親子),蓋在「我的旅程」裡那一趟的卡片上。章的顏色每一趟不同, 點卡片就回到那一本小冊子。做好 小冊子的那一刻,頁面角落會看到那枚章落下來。

章上寫什麼

章中間的圖案怎麼挑

圖案有這些:山、火山、海、海島、溫泉、雪、城、鳥居、佛塔、城市、櫻花、花田、 楓葉、樂園、動物、熱氣球、湖、森林、沙漠、相機。系統認得約一千個常去的地方, 依下面的順序挑,先對上的算數:

  1. 行程名稱或地區裡的主題字:「賞櫻」→ 櫻花、「滑雪」→ 雪、「迪士尼」→ 樂園、 「溫泉」→ 溫泉。這是你自己說的這趟重點,所以最優先 ——「京都賞櫻」是櫻花,不是鳥居
  2. 地名:先看行程名稱,再看地區。地區常填的是縣市(南投、台東),名稱才寫出 真正去的地方(日月潭、綠島) - 寫了好幾個地方時,城市排最後:城市多半只是飛進去的門戶。「墨爾本塔斯馬尼亞 之旅」蓋的是山,不是城市;「東京富士山」是山、「福岡由布院」是溫泉。 全部都是城市(「首爾明洞」「巴黎倫敦」)才用城市 - 北海道跟著季節換:冬天是雪、夏天是花田、秋天是楓葉
  3. 名稱裡的通用字:「海」「島」「湖」「山」「寺」「神社」這類字
  4. 行程裡的景點:地區沒填時,看每天去的景點多半是什麼(例如好幾個溫泉)
  5. 國家:日本是鳥居、泰國是佛塔、瑞士是山
  6. 都對不上:相機 —— 多半是國內的小旅行,不是搭飛機去的

蓋出來的圖案不是你想要的,最簡單的做法是在行程名稱裡寫出這趟的重點 (例如加上「賞楓」「泡湯」),重新產生一次就會換過來。

較早做的小冊子只記到出發的月份,那些章上寫的是月份;重新產生一次就會 補上完整日期。

別人分享給你的那一趟

收到朋友傳來的小冊子連結時,按工具列的「收藏」(頁面最後也有一張收藏卡)。 按下去(第一次需要用 Notion 登入),那趟旅行就會留在你自己的護照裡, 不必再從聊天室往回翻連結。

還不想登入也沒關係:登入說明頁有「先不要,回到小冊子」,在 Notion 授權畫面 按取消也會回到原本那一本。從小冊子點去「旅行護照」「製作小冊子」之後,頁面 上方都有「← 回小冊子」可以回來。

收下的是那趟旅行,不是那本小冊子的控制權 —— 換版型、重新產生仍然 只有做的人可以做。卡片上會標「旅伴分享」,入境章上也會多寫「旅伴」, 分得出來哪幾趟是別人做的。


幾件事先說清楚

圖片 30 天後會刪除

文字永久保留,圖片則在 30 天後自動刪除。所以較早的小冊子仍然開得起來, 只是會成為純文字的樣貌。

想讓圖片繼續存在,重新產生一次就會再延 30 天。想永久保存,請存成 PDF。

重新產生不會換網址

同一趟行程重新產生,網址不變——已經傳給旅伴的連結還是對的,內容會更新成 最新的版本。

免費與付費

產生小冊子、線上瀏覽、分享給旅伴、存成 PDF 都不需要付費 —— 免費版的 照片上會有浮水印。你可以先做出自己的小冊子、確認內容與版面都符合期待, 再決定是否解鎖。

解鎖一次,一年內做幾本都可以,每一本都是四種版型。購買信件裡會有授權碼, 在小冊子上方按「解鎖」輸入即可。

解鎖後多了這些:

免費 解鎖
線上瀏覽、分享連結 ✓ ✓
存成 PDF ✓(照片帶浮水印) ✓
明信片 ✓(自己的照片沒有浮水印) ✓
旅行護照與入境章 ✓ ✓
旅伴密碼(上鎖) ✓ ✓
加到主畫面、沒有網路時閱讀 ✓ ✓
版型 清新版 清新、雜誌、手帳、兒童四種
孩子的任務、遊戲與實用常用語 ✓
離線網頁、加入行事曆 ✓

授權碼綁定你的 Notion 帳號,換裝置、換工作區都不需要重新輸入。 家人用自己的 Notion 帳號時,第一次要自己輸入一次同一組授權碼,之後他登入也會自動解鎖。 小冊子只能由做這本的人解鎖;旅伴想要付費版,用自己的帳號做一本自己的即可。先做好小冊子、在小冊子頁上解鎖的也一樣:換一支手機或登出後再用 Notion 登入,做下一本時會自動認出你已經付過。


常見狀況

授權後說「沒有讀到任何行程資料」 在 Notion 的授權畫面沒有勾到你的行程範本。按「再試一次」,在勾選頁面時選取 你複製的整個範本頁(不是其中一個資料庫)。若畫面還列出「少了欄位」, 就是那張表的欄位名稱被改過,改回範本原本的樣子即可。

做出來少了一整個章節 多半是欄位名稱被改過。小冊子靠欄位名稱認表,改了名字那一張表就認不出來了。 把名稱改回範本原本的樣子即可。

天數顯示得不對 trip_duration 填日期區間(開始 → 結束)時會自動計算,含頭含尾—— 11/14 到 11/17 是四天。沒有填的話,會改用有內容的日期列去推估。

圖片不見了 超過 30 天會自動刪除。按「重新產生」即可恢復,並再延 30 天。

加入行事曆時說無法判斷日期 行事曆要知道第一天是哪一天。在行程總覽的 trip_duration 填上日期區間 (開始 → 結束),或在交通表填入帶日期的班次時間即可。

授權碼輸入了卻沒反應 請確認與購買信件中的一致。若剛購買不久,稍等一兩分鐘再試。


有其他問題,歡迎來信 hello@kidsthefuture.com。